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通知公告

关于办理2019级新生户口迁入手续的通知

时间:2019-09-10 来源:

各学院(系)、2019级新生:

为做好2019年新生户口迁入工作,现将有关事项通知如下:

一、学生集体户籍管理遵循两大基本原则:

(一)新生户口迁移采取自愿原则。自愿不将户口迁转至学校的新生,于2019920日前登陆“微人大”系统填写《2019级新生放弃转户申请》,申请人所在学院于2019925日前对新生的在线申请进行审批,新生无需提交纸质申请书。

(二)遵循“学生在校期间户籍不转入、不转出”原则。提出自愿不迁转户口的新生,日后不可再办理其户籍迁入本校的手续。根据公安机关要求,20191015日前既未上交迁移材料也未提交放弃转户申请的新生,视为放弃将户口迁转至学校,日后不得办理户籍迁入手续。新生自愿将户口迁至学校后,在读期间户籍不得迁移。

二、拟将户口迁至学校的北京生源新生(集体户)和外地生源新生分别注意以下事项:

(一)北京生源为集体户(集体户指新生考前户口落在本市其他学校或单位的集体户口)的硕士生、博士生新生可将户口迁入本校,请将本人的《常住人口登记卡》上交所在学院(《常住人口登记卡》背面需用铅笔注明学院、姓名、学号)。北京生源新生除集体户外一律不转户,农村户口的北京生源新生需先来学校报到,再由招生就业处开具证明,本人回原籍办理农转非手续。

(二)外地生源新生需凭入学通知书到户口所在地派出所开具《户口迁移证》,并将迁移证上交至学院。办理手续时需注意下列几点:

1、《户口迁移证》上“迁往地址”一栏为“北京市海淀区中关村大街59号亚虎游戏平台”,不能出现“海淀派出所”字样。

2、新生所持《户口迁移证》必须加盖迁出地公安派出所公章。包括:齐缝章、农或非农章、以下空白章、迁移证右下角的迁出地派出所的公章。

3、《户口迁移证》上姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、身份证号码等相关信息必须齐全、准确、清楚,如有涂改必须加盖当地公安机关公章。姓名、出生地、籍贯如有生冷僻字的,请用铅笔注上汉语拼音。

注:每个人的曾用名只能有一个。

4、《户口迁移证》上籍贯、出生地必须写明直辖市、县(区)或省(自治区)、市(县)等,如果有缺失项目的必须回迁出地派出所修改并加盖派出所公章。

5、《户口迁移证》上要有身高、血型等信息,如没有这两项的请用铅笔写在备注栏内。

6、在《户口迁移证》背面左上角粘贴裁剪下的身份证复印件(带有个人信息的一面),右上角粘贴一寸白底免冠正面彩照,左下角用铅笔写明学院、姓名、学号,新生未满16周岁的,另需在右下角用铅笔写明监护人(父母双方)姓名、身份证号码。

7、《户口迁移证》上如有需标注的信息,均须用铅笔注明,一旦使用圆珠笔或钢笔标注或涂改信息,必须加盖迁出地派出所公章,否则无效。《户口迁移证》上如果有增加或减少项目的也必须加盖迁出地派出所公章,否则无效。

三、《常住人口登记卡》和《户口迁移证》以学院为单位统一收集、整理、上交,亚虎pt下载客户端户籍科不接受学生个人递交的迁户材料。请各学院指定专人负责收齐《常住人口登记卡》和《户口迁移证》,并分类整理本、硕、博新生户口迁移材料和填写《新生户籍登记表》(按照本管界新生、市外及外校新生两大类,以新生学号升序整理)。各学院将填写好的《新生户籍登记表》(加盖院系公章)和户口迁移材料一起于2019926日前交到亚虎pt下载客户端户籍科审核。

注:(一)如本学院招有清华附中马约翰班、艺术院校、在京高考的非京籍考生等此类北京生源的本科生,请将此类本科生新生的《常住人口登记卡》单独整理,但在《新生户籍登记表样》无需单独分类填写;

(二)请院系在提交纸版材料前,将《新生户籍登记表》电子版发送至20120056@ruc.edu.cn,以便于现场审核工作

(三)请学院工作负责人在本学院所有放弃转户新生均在“微人大”系统中成功提交放弃转户申请并通过学院审批后,再将转户新生迁移材料送至亚虎pt下载客户端户籍科。

四、户口迁至学校的新生可自行自愿办理新身份证。由于北京身份证需在新生落户完成之后方可办理,请新生在落户期间保管好旧身份证,以免出现因旧身份证丢失无法办理个人事宜的情况。

五、因新生落户指标申请需要由招生就业处、研究生院提供新生原始数据,上报市高招办、市公安局审批后才能完成,上级部门对此均有规定的办理时间,并且派出所录入户籍信息、制证等均需要一定的时间。因此,请各学院不要安排新生在第一学期出境交流,对此请予谅解。


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